در كشور ما صنعت نرم افزار بسيار نوپا و جوان است. هنوز فرهنگ نرم افزاري در بين مردم كشور ما جايي ندارد. ميانسالان ما با نرم افزار و تكنولوژي هاي روز از جمله اينترنت كاملا غريبه اند .

microsoft   windows designed program 2

 هنوز بسياري از ادارات ، شركت ها و فروشگاه ها اطلاعات خود را به روش دستي روي كاغذ مديريت مي كنند و به اهميت و مزاياي اتوماسيون اداري رايانه اي بدون كاغذ پي نبرده اند.

 

از نظر مجازي، اكنون تمام كشورهاي وابسته به سيستم هاي نرم افزاري پيچيده اند. تمامي سيستم هاي دولتي و تجاري بر پايه سيستم هاي كامپيوتري بنا شده اند. نرم افزار در اين سيستم ها، بخش بسيار زيادي از هزينه هاي كل سيستم را به خود اختصاص ميدهد. بنابراين، توليد نرم افزار با هزينه مناسب، در عملكرد اقتصاد ملي و بين المللي بسيار موثر است.

 

به طورکلی، مزایای کاربرد سیستم های اتوماسیون اداری به دو دسته مزایای مستقیم و مزایای غیرمستقیم تقسیم می شود

1 - مزایای مستقیم: این مزایا عبارتند از: افزایش محصول یا بازده و صرفه جویی در وقت یا نیروی کــــــار. معمولاً این مزایا که قابل اندازه گیری بوده و ممکن است تاثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان نقدینگی داشته باشد عبارتند از:

الف) کنترل بهتر بر کار، به خاطر تقسیم کمتر نیروی کار؛
ب) تبدیل اطلاعات از شکلی به شکلی دیگر کمتر صورت می گیرد، مانند نوشتن روی نوار که پس از آن روی کاغذ تایپ می شود؛
ج) فعالیتهای غیرمولد مانند بایگانی، نگهداری سوابق و به هنگام رسانی کمتر می شود؛
د) سازماندهی پرسنل بهتر انجام می شود. چرا که با استفاده از امکانات کنفرانس تلفنی، مسافرت و گردهمایی کمتر می گردد.

2 - مزایای غیرمستقیم : این مزایا غیرکمی هستند و ممکن است ازطریق سودآوری و رشد در بلندمدت سازمان را غنی سازند، این مزایا عبارتند از

الف) وابستگی کمتر به ادارات دیگر برای تهیه کپی، چاپ و امور مشابه دیگر؛
ب) نیاز کمتر به تشریفات و کنترل جهت نظارت بر جریان کار بین ادارات؛
ج) به دلیل افزایش اثربخشی کارکنان در انجام کارهــای خاص، رضایت شغلی آنها افزایش می یابد؛
د) به دلیل ارائه بهتر اطلاعات و خدمات به موقع، رضایت مشتریان بیشتر می شود؛
ه) رقابت بیشتر سازمانها ازطریق استفاده از منابع اطلاعــــــاتی و قابلیت لازم برای عکس العمل نسبت به فشارها و فرصتها.

microsoft   windows designed program 1 

  گروه نرم افزاری دهکده آمادگی دارد تا طراحی نرم افزار های اداری شرکت شما را با بالاترین کیفیت و دور از پیچیدگیهای رایج به انجام برساند

پروژه های در حال انجام این گروه مانند کتابخانه دهکده ءپیامرسان دهکده ء کافی شاپ دهکده ء رستوران دهکده گواهی بر این مدعا می باشند